Warunki uczestnictwa
Organizator HERKULES
agency s.r.o., Slowacja
I
Zawarcie umowy
2.Nie uregulowanie wpłaty w ustalonym terminie, powoduje wykluczenie z imprezy, na warunkach rezygnacji z winy uczestnika.
Przy zawarciu umowy na mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem imprezy wymagana jest wpłata całości ceny imprezy.
II Świadczenia i ich zmiany
3.Organizator
zobowiązany jest realizować imprezę turystyczną zgodnie z postanowieniami
zawartej umowy, oraz informacjami zawartymi w ofercie dotyczącej danej imprezy.
Zobowiązanie to dotyczy wszystkich świadczeń wchodzących w zakres umowy.
Informacje zawarte w katalogach, broszurach, na stronie internetowej, ulotkach
są wiążące dla organizatora, ma on jednak prawo je zmieniać przed zawarciem
umowy pod warunkiem poinformowania klienta o zaistniałych zmianach. Jeżeli z
przyczyn zależnych od organizatora następuje zmiana świadczeń w trakcie trwania
imprezy, zobowiązany jest on do zapewnienia równoważnych świadczeń zastępczych.
W przypadku braku takiej możliwości uczestnikowi przysługuje zwrot wartości
niezrealizowanych świadczeń zastępczych.
4.Organizator ma obowiązek
informować uczestnika o zmianach w warunkach realizacji umowy nie później niż na
20 dni przed rozpoczęciem imprezy. Uczestnik zobowiązany jest powiadomić
organizatora co do zaproponowanej zmiany w ciągu 3 dni od daty otrzymania
zawiadomienia. Brak powiadomienia ze strony uczestnika w tym terminie rozumiany
będzie jako akceptacja nowych warunków.
III Cena imprezy
5.Cena imprezy jest ustalana
na podstawie obowiązujących taryf, i kursów walut. Biuro zastrzega sobie prawo
do podwyższenia ceny imprezy z powodu wzrostu kosztów transportu lub kursu walut
stanowiących podstawę obliczenia ceny imprezy.
6.Cena imprezy nie może ulec
podwyższeniu na 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy.
IV Odwołanie imprezy
7.Organizator zastrzega
sobie prawo odwołania imprezy na 7 dni przed datą rozpoczęcia jeżeli jest do
tego zmuszone działaniem siły wyższej, z powodu klęsk żywiołowych, itp..W
przypadku odwołania imprezy przez biuro uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu
całości wniesionych wpłat bez odsetek w terminie 14 dni od powiadomienia o
odwołaniu imprezy.
V
Rezygnacje
8.Uczestnik ma prawo do rezygnacji z
imprezy przed jej rozpoczęciem. Za datę rezygnacji przyjmuje się dzień, w którym
Klient zawiadomił wyłącznie w formie pisemnej Herkules agency s.r.o. o
rezygnacji z imprezy. Z tego tytułu zobowiązany jest do zapłaty kosztów
rezygnacji. Koszty rezygnacji naliczane są od całkowitej ceny imprezy, a w
przypadku cen walutowych, walutę przelicza się po kursie Banku Narodowego
Slowackiego, sprzedaż na dzień złożenia rezygnacji.
Koszty
rezygnacji:
a - do 30 dni przed imprezą opłatę
manipulacyjną w wysokości 50 zł od osoby
b - 20 % ceny
imprezy w przypadku rezygnacji na 29 - 15 dni przed rozpoczęciem imprezy
.
c - 40 % ceny na 14 do 8 dni przed rozpoczęciem
imprezy,
d - 90% ceny na 7 dni i wcześniej przed
rozpoczęciem imprezy .
Koszty rezygnacji pobieraja uzdowiska, nie biuro Herkules.
9.Dopuszcza się
możliwość wskazania przez uczestnika osoby spełniającej warunki umowy i
przejmującej jego wszystkie obowiązki. W takim przypadku osobie składającej
rezygnację potrąca się wyłącznie opłatę manipulacyjną niezależnie od terminu
zgłoszenia rezygnacji.
10.W przypadku zmiany terminu imprezy przez
uczestnika, więcej niż jeden raz biuro potrąca opłatę manipulacyjną w wysokości
50 złos za każdą kolejną zmianę. Zmiana terminu imprezy nie może być dokonana
później niż na 14 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. W przypadku zmian
dokonanych w późniejszych terminach obowiązują warunki rezygnacji z
imprezy.
VI Odpowiedzialność organizatora i
reklamacje
11. Organizator, biuro Herkules - odpowiada za
prawidłowe zorganizowanie imprezy i zapewnienie świadczeń zgodnie z
przedstawioną ofertą sprzedaży. W przypadku niezrealizowania świadczeń klient ma
prawo do reklamacji. Reklamacje zgłaszane są wyłącznie w formie pisemnej
niezwłocznie w czasie trwania imprezy przedstawicielowi Organizatora lub po
powrocie w ciągu 7 dni od zakończenia
imprezy. Po tym terminie reklamacje nie będą
uwzględniane. Rozpatrywane będą jedynie reklamacje indywidualne
potwierdzone przez przedstawiciela organizatora tj. rezydenta, pilota lub
recepcję obiektu. Organizator w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji
odpowie na nią pisemnie.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
opóźnienia spowodowane postojami na granicy, trudnymi warunkami atmosferycznymi,
lub innymi zdarzeniami losowymi niezależnymi od organizatora.
VII. Odpowiedzialność uczestnika
imprezy
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
uczestnika i nie zwraca kosztów w przypadku braku lub nieaktualnych dokumentów
związanych z przekroczeniem granicy, cofnięcia z granicy z przyczyn
paszportowych, wizowych, celnych lub innych. W przypadku odmowy wjazdu do kraju
tranzytowego lub docelowego organizator nie zwraca kosztów za niewykorzystane
świadczenia, a uczestnik na własny koszt wraca do kraju.
Uczestnicy
zobowiązani są do pokrywania kosztów za straty powstałe z ich winy podczas
trwania imprezy.
VIII Ubezpieczenie
13. Organizator nie dokonuje ubezpieczenia uczestników z
powodu, źe nie moźe ubezpieczać obcokrajowców. Ubezpieczenie zalatwia
klient we wlasnym zakresie w Polsce. Polecamy Ubezpieczyciela - Warta
Travel.
IX
Stosunki prawne
między Herkules agency s.r.o., Slowacja a Klientami podlegają przepisom
slowackiego prawa a w szczególności Kodeksu Cywilnego, w powiązaniu z Ustawą o
usługach turystycznych.




